Czy do aktu notarialnego w Gdańsku potrzebny jest tłumacz chińskiego?

Czy notariusz zawsze wymaga tłumaczenia dokumentu z chińskiego?

Nie zawsze, ale w praktyce najczęściej tak, jeśli dokument ma wywołać skutki prawne w Polsce lub trafi do aktu jako załącznik.

Notariusz sporządza akt po polsku i musi mieć pewność co do treści dokumentów źródłowych. Dlatego w przypadku pism urzędowych z Chin zazwyczaj oczekuje tłumaczenia przysięgłego na język polski. Czasem Zwykłe tłumaczenie wystarczy na etapie wstępnej analizy, jednak do podpisu aktu notariusz z reguły poprosi o wersję poświadczoną. Jeśli dokument nie jest kluczowy dla czynności lub ma polski odpowiednik, wymaganie może być łagodniejsze. Ostateczną listę i formę tłumaczeń potwierdza kancelaria notarialna przed terminem podpisu.

Kiedy konieczne jest tłumaczenie przysięgłe a kiedy zwykłe?

Tłumaczenie przysięgłe jest konieczne, gdy dokument ma zostać dołączony do aktu notarialnego lub stanowi podstawę czynności prawnej.

Do aktów notarialnych w Polsce co do zasady dołącza się tłumaczenia uwierzytelnione, opatrzone pieczęcią i formułą poświadczającą tłumacza przysięgłego. Dotyczy to m.in. aktów stanu cywilnego, dokumentów rejestrowych spółek, oświadczeń urzędowych czy pełnomocnictw wystawionych w Chinach. Tłumaczenie zwykłe bywa pomocne na etapie konsultacji, przeglądu draftów, korespondencji czy ofert handlowych. O tym, który typ jest potrzebny, przesądza rola dokumentu w czynności notarialnej.

Jakie rodzaje dokumentów do aktu notarialnego trzeba przetłumaczyć?

Najczęściej tłumaczy się dokumenty urzędowe i te, które wywołują skutki prawne w Polsce.

W praktyce do aktu notarialnego w Gdańsku najczęściej wymagane są tłumaczenia przysięgłe takich dokumentów jak:

• pełnomocnictwa sporządzone w Chinach
• odpisy i zaświadczenia rejestrowe spółek chińskich
• uchwały organów spółek i oświadczenia reprezentantów
• akty stanu cywilnego i zaświadczenia o stanie cywilnym
• umowy i aneksy stanowiące podstawę czynności
• zaświadczenia urzędowe potrzebne do wykazania uprawnień lub sytuacji prawnej

Dowód tożsamości jest zwykle okazywany bez tłumaczenia. W razie wątpliwości co do pisowni imion i nazwisk notariusz może poprosić o spójny zapis zgodny z paszportem i transkrypcją.

Jak przygotować dokumenty przed wizytą u notariusza?

Najlepiej wcześniej uzgodnić z kancelarią listę dokumentów i wymaganą formę tłumaczenia.

W 2025 roku dokumenty z Chin często wymagają apostille. Dla Hongkongu i Makau również stosuje się apostille, jednak formalny tryb potwierdza się przed zleceniem. Warto sprawdzić zgodność pisowni danych w całym pakiecie pism. Spójność imion, nazwisk, numerów dokumentów i adresów oszczędza czas i zapobiega poprawkom. Przygotowanie czytelnych skanów i wczesne wskazanie planowanej daty aktu ułatwia rezerwację tłumacza. Gdy potrzebna jest obecność tłumacza podczas podpisu, wcześniejsze ustalenie terminu bywa kluczowe.

Jak sprawdzić kwalifikacje tłumacza chińskiego przed zleceniem?

Najpewniejszym wyznacznikiem jest wpis na listę tłumaczy przysięgłych Ministra Sprawiedliwości oraz doświadczenie w aktach notarialnych.

Dobrą praktyką jest weryfikacja, czy tłumacz pracuje z wariantami chińskiego uproszczonego i tradycyjnego i czy realizował przekłady prawnicze. Przydatne są udokumentowane referencje i stała współpraca z biznesem. W Gdańsku dostępny jest tłumacz chińskiego z ponad 20-letnim doświadczeniem, oferujący tłumaczenia poświadczone i zwykłe oraz wsparcie przy czynnościach notarialnych. Jako potwierdzenie jakości podawane są referencje m.in. od firm Mobirel (14.01.2024), Biuro Packman (24.01.2024), xin rong (14.01.2024) i Jose Salazar (21.02.2024).

Czy tłumacz musi być obecny przy podpisywaniu aktu notarialnego?

Tak, jeśli którakolwiek ze stron nie zna języka polskiego w stopniu pozwalającym na pełne zrozumienie treści aktu.

Prawo wymaga, aby strona rozumiała dokument, który podpisuje. W takiej sytuacji notariusz angażuje tłumacza przysięgłego, który tłumaczy treść aktu ustnie i składa podpis. Dane tłumacza trafiają do treści aktu. Jeśli wszyscy uczestnicy sprawnie posługują się językiem polskim, obecność tłumacza nie jest konieczna, nawet jeśli wcześniej wykonano tłumaczenia pisemne dokumentów źródłowych. O formie udziału i ewentualnych wyjątkach decyduje kancelaria zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jak przebiega proces uwierzytelnienia tłumaczenia dla aktu notarialnego?

Tłumacz przysięgły sporządza przekład, opatruje go pieczęcią i formułą poświadczającą, a następnie przekazuje w uzgodnionej formie.

Tłumaczenie uwierzytelnione zawiera klauzulę wierności, dane tłumacza oraz oznaczenie dokumentu źródłowego. Może być przekazane na papierze lub w wersji elektronicznej z kwalifikowanym podpisem tłumacza. Kancelaria notarialna informuje, którą formę przyjmie do załączenia do aktu. Jeżeli dokument został wydany w Chinach, często wymagany jest apostille przed wykonaniem tłumaczenia, aby zachować właściwą kolejność legalizacji i przekładu. Dla spójności w całej dokumentacji utrzymuje się tę samą transkrypcję danych osobowych.

Co warto zrobić, by usprawnić współpracę z tłumaczem chińskiego?

Najlepiej zapewnić pełny kontekst czynności i spójne dane, a także odpowiedni czas na przygotowanie przekładu i obecność przy akcie.

W praktyce pomocne są:

• wskazanie celu tłumaczenia i planowanej daty aktu
• komplet czytelnych skanów, także pieczęci i dopisków
• jednolita pisownia imion, nazwisk i nazw firm zgodna z paszportem lub rejestrem
• informacja o konieczności apostille lub legalizacji dokumentów z Chin
• dostęp do wcześniejszych wersji umów i glosariuszy branżowych
• wczesna rezerwacja terminu, gdy wymagana jest obecność tłumacza u notariusza

Dobrze zaplanowany proces oszczędza czas stronom i kancelarii notarialnej. Profesjonalny tłumacz chińskiego w Gdańsku wesprze zarówno na etapie przygotowania, jak i przy samym podpisie. Doświadczenie w dokumentach prawniczych i biznesowych ma bezpośredni wpływ na płynny przebieg czynności i bezpieczeństwo formalne.

Skonsultuj swój przypadek, uzyskaj listę wymaganych tłumaczeń i zarezerwuj termin tłumacza chińskiego w Gdańsku do planowanego aktu notarialnego.