Czy przy odbiorze złomu w Lublinie trzeba wystawić fakturę VAT?

Jak prawidłowo zaksięgować przychód ze złomu w JDG?

Przychód ujmujesz w dniu wydania złomu lub wykonania usługi odbioru, nie później niż w dniu wystawienia faktury albo otrzymania zapłaty.
W JDG przychód ze sprzedaży złomu to przychód z działalności gospodarczej. W KPiR wpisujesz go do kolumny Sprzedaż towarów i usług. Jeśli świadczysz usługę odbioru, demontażu lub wyniesienia, możesz rozdzielić pozycje na fakturze, aby jasno oddzielić towar od usług. Gdy działasz na ryczałcie, stosujesz stawkę właściwą dla rodzaju działalności. Przy sprzedaży cyklicznej pomocna jest ewidencja magazynowa, która pozwala kontrolować stany i źródła pochodzenia złomu. Stan prawny 2025.

Czy przy odbiorze złomu wystarczy paragon, czy trzeba fakturę?

W relacji B2B wystaw fakturę, a w B2C wystarczy paragon, choć klient może zażądać faktury.
Gdy sprzedajesz złom innemu przedsiębiorcy, faktura jest standardem. W sprzedaży na rzecz osoby prywatnej stosujesz kasę fiskalną i wydajesz paragon. Na żądanie wystawiasz fakturę. Paragon z NIP nabywcy może pełnić funkcję faktury uproszczonej do ustawowego limitu. Jeśli natomiast odbierasz złom od osoby prywatnej i wypłacasz jej należność, dokumentem nie jest paragon, lecz umowa skupu i dokumenty odpadowe. W praktyce komplet tworzą kwit wagowy, umowa kupna skupu surowców wtórnych, oświadczenie o pochodzeniu odpadu oraz KPO w systemie BDO.

Jakie dokumenty powinna mieć firma przy odbiorze złomu?

Potrzebne są dokumenty handlowe i odpadowe, potwierdzające pochodzenie, masę i wartość.
W praktyce przygotuj i przechowuj:

• KPO w BDO dla każdej partii przekazywanego odpadu.
• Kwit wagowy z legalizowanej wagi oraz specyfikację frakcji.
• Umowę skupu lub protokół przyjęcia z danymi zbywcy i opisem odpadu.
• Oświadczenie o pochodzeniu odpadu oraz, gdy to konieczne, upoważnienie do wystawienia KPO w imieniu przekazującego.
• Potwierdzenie wypłaty dla osoby prywatnej lub fakturę, jeśli nabywcą jest firma.
• Ewidencję odpadów w BDO i, przy demontażu, protokół demontażu.

Taki zestaw ogranicza ryzyko sporów podatkowych i środowiskowych, także przy lokalnych zleceniach typu odbiór złomu Lublin.

Jak rozliczać VAT przy sprzedaży złomu w JDG?

Stosujesz zasady ogólne VAT po stronie sprzedawcy, a przy transakcjach z załącznika 15 ma zastosowanie mechanizm podzielonej płatności.
Obowiązek podatkowy powstaje co do zasady przy dostawie towaru lub wykonaniu usługi. Sprzedając złom czynnemu podatnikowi VAT, naliczasz podatek według stawki podstawowej, chyba że przepisy stanowią inaczej. Od 2019 r. krajowy odwrotny obciążenie nie ma zastosowania, zastąpił je mechanizm podzielonej płatności dla towarów z załącznika 15 po przekroczeniu ustawowego progu na fakturze. W takiej sytuacji umieszczasz na fakturze oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności”. W JPK_V7 oznaczasz sprzedaż złomu jako GTU_05 i, jeśli dotyczy, MPP. Zakupy złomu od podatników VAT dają prawo do odliczenia, a od konsumentów lub podmiotów zwolnionych traktujesz jako wartość brutto bez odliczenia. W 2025 r. KSeF jest dobrowolny, więc możesz go używać, ale nie musisz.

Jak ewidencjonować masę i wartość złomu w KPiR?

Wartość sprzedaży trafia do kolumny sprzedażowej, a zakup złomu do kolumny zakupu towarów i materiałów, z odniesieniem do masy z dokumentów.
Dobre praktyki ewidencyjne:

• Wpisuj w KPiR wartości z faktur, umów skupu i kwitów wagowych.
• Prowadź ewidencję magazynową z kartami asortymentów i frakcji.
• Łącz każdy wpis z KPO i kwitem wagowym, aby wykazać masę netto i źródło.
• Ustalaj odpisy jakościowe przy zanieczyszczeniach i opisuj je w specyfikacji.
• W remanencie rocznym wykazuj stany magazynowe złomu według cen nabycia lub kosztu wytworzenia, z rozbiciem na frakcje.
• Przechowuj potwierdzenia wypłat oraz rozliczenia z osobami prywatnymi jako dowody kosztowe.

Taka ewidencja ułatwia kontrolę i ogranicza korekty.

Jakie wymogi dotyczą odpadów i zezwoleń przy przyjmowaniu złomu?

Wymagany jest wpis do rejestru BDO oraz właściwe decyzje na zbieranie lub transport odpadów.
Złom jest odpadem, więc przedsiębiorca powinien figurować w BDO w odpowiednich działach. Przy zbieraniu odpadów potrzebna jest decyzja administracyjna uprawniająca do zbierania. Przy transporcie odpadów wymagany jest wpis dla transportującego. Jeśli prowadzisz przetwarzanie, konieczna jest decyzja na przetwarzanie odpadów. Dla niektórych strumieni, na przykład akumulatorów czy sprzętu elektrycznego, obowiązują dodatkowe wymogi. Ewidencję prowadzisz w BDO, a każdy ruch odpadu dokumentujesz KPO. Bez tych podstaw dokumentacja podatkowa może zostać zakwestionowana.

Jak przygotować dokumentację transakcji ze złomem na kontrolę?

Zgromadź spójny pakiet podatkowy, odpadowy i magazynowy, a wszystkie dane powiąż ze sobą.
Checklistę warto oprzeć na:

• Fakturach sprzedaży z właściwymi oznaczeniami, w razie potrzeby z adnotacją o podzielonej płatności.
• Dokumentach zakupu, wypłatach dla osób prywatnych i potwierdzeniach przelewów.
• KPO i ewidencji w BDO wraz z kodami odpadów i masą.
• Kwitach wagowych oraz specyfikacjach frakcji i zanieczyszczeń.
• Ewidencji magazynowej powiązanej z KPiR i remanentem.
• JPK_V7 z oznaczeniem GTU i MPP, zgodnym z wystawionymi fakturami.
• Umowach, protokołach demontażu i oświadczeniach o pochodzeniu odpadu.
• Procedurach weryfikacji kontrahenta i źródła odpadu, zwłaszcza przy skupie od osób prywatnych.

Kompletność, chronologia i zgodność masy z wartością to klucz. Dzięki temu nawet przy intensywnych zleceniach lokalnych dokumentacja obroni się w kontroli.

Prawidłowe rozliczanie złomu łączy przepisy podatkowe i odpadowe. Dobrze ułożona dokumentacja i czytelna ewidencja ograniczają ryzyko i przyspieszają rozliczenia, szczególnie przy dynamicznych odbiorach w Lublinie.

Skonsultuj swoje rozliczenia złomu z księgowym lub doradcą podatkowym i uporządkuj dokumenty pod stan prawny 2025.